Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1. Verantwortlicher

Wiler Berg-Dämone e. V.
Birkenstraße 27
79576 Weil am Rhein
Deutschland

E-Mail: media@bergdaemone.de

Vertreten durch den Vorstand:
Dominic Schwabe – 1. Vorsitzender
Markus Madiou-Rau – 2. Vorsitzender

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere gemäß Art. 6 DSGVO.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit und werden nicht zur Identifikation verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

6. Social Media Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf folgenden Plattformen:

• Instagram
• Facebook
• TikTok

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.

Sie dienen dazu, die Website nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

10. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Einsatz von Cookies und Consent-Tool (STRATO)

Unsere Website nutzt ein Cookie-Consent-Tool der STRATO AG, um die Einwilligung der Nutzer zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Beim Besuch unserer Website werden durch das Consent-Tool folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Einwilligung bzw. Widerruf
• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation).

12. Verwendung von Bildern und Medien (Vereinsaktivitäten)

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit werden bei Veranstaltungen, Aktivitäten und Treffen Fotos und ggf. Videos erstellt und veröffentlicht.

Diese können auf folgenden Kanälen erscheinen:

• Website des Vereins
• Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)
• Printmedien (z. B. Flyer, Plakate)

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• sowie § 23 Kunsturhebergesetz (KUG), insbesondere bei Veranstaltungen und öffentlichen Auftritten

13. Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos

Mitglieder erklären sich im Rahmen des Vereinsbeitritts bzw. durch gesonderte Einwilligung damit einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden dürfen.

Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

14. Hinweis zu Social Media Plattformen

Bei Veröffentlichungen auf Plattformen wie Instagram, Facebook und TikTok ist zu beachten, dass diese Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Plattformen haben.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.04.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.